Аспирантура в Германии

Вступление
Как и в любом начинании, чтобы добиться успеха, нужно располагать планом действий и приложить определенные усилия для его претворения. Также от вас потребуется наличие времени (чтобы корпеть над написанием писем, искать профессоров и, возможно, деньги на учебу) и мотивации (движущая сила, которая вас заставит использовать время по назначению). Количество затраченного вами времени будет во многом зависеть от следующих факторов:

•насколько вы готовы к аспирантуре — иными словами, насколько привлекательным ваши достижения могут сделать ваше резюме;
•как хорошо вы написали те документы, которые отправляются профессору в самом первом письме;
•правильно ли вы сгруппировали «множество» профессоров, которым собираетесь писать письма;
•удачи.

Может получится так, что вы найдете место в аспирантуре быстро, может быть и нет. Но если вы действительно хотите стать postgraduate/PhD student/Doktorand(in) и прилагаете для этого достаточно усилий, у вас все получится, пусть и не сразу (например, после проведенной работы над совершенными ошибками или улучшения своего портфолио).

Поиск научного руководителя
Для простоты я буду в большинстве случаев называть научного руководителя «профессором».

Поступление в аспирантуру начинается с согласия профессора быть вашим научным руководителем. Поэтому поиск профессора очень важный этап. И если вы хорошо справитесь с этой задачей, остальные этапы пройдут более гладко.

Прежде чем приступить к поиску профессора, вы должны определиться, какой тематикой вы хотите заниматься. После того, как тема выбрана, решите для себя, например, важно ли для вас, в какой части Германии (West или Ost) хотите учится, хотите ли вы учится в большом городе или нет, интересны ли вам вузы, которые не находятся в списке лучших n академических заведений Германии (или даже мира). Может быть, у вас есть особенные критерии поиска, которые специфичны только для вас лично и которые я не описал. В этом случае вам необходимо будет также самостоятельно расставить им приоритеты.

Список всех академических заведений Германии можно найти здесь(там же есть ссылки на аналогичные списки австрийских и швейцарских учебных заведений). Кроме того, в Германии есть исследовательские организации (например, институты Общества Макса Планка и Общества Фраунгофера), которые не являются учебными, но в которых можно писать диссертацию. Также будьте внимательны - в Hochschulen (насколько я знаю) нельзя быть аспирантом, за исключением немногих школ (например, RWTH Aachen).

Допустим, что по каким-либо признакам вы выбрали привлекательные для вас университеты. После этого вы идете на интернет-страницу университета и ищете нужный вам факультет (по-немецки — Fakultät). Затем вы смотрите кафедры (Lehrstuhl). Возможно, вместо слова кафедра вы увидите Gruppe(n) (исследовательские группы) или Kompetenzzentrem. Еще одно слово, которое может вам понадобится, — Forschung (исследование).

Вообще, знание немецкого не является обязательным требованием для учебы в аспирантуре по технической специальности, и если вы не знаете языка, это не послужит причиной отказа. Но во время поиска знание языка может помочь, так как так информация на английском языке есть не всегда. Бывает так, что английская версия сайта содержит меньше информации, чем немецкая. Если вы видите, что на сайте кафедры, которая вам интересна, все только на немецком (такое бывает), не стоит сразу отказываться от дальнейших поисков научного руководителя с этой кафедры. Академические работники, занимающиеся наукой, знают английский.

Далее надо отсеять кафедры, которые вам неинтересны. В моем случае (информатика) в описании кафедр используется много английских терминов, поэтому даже без знания немецкого можно вполне ясно понять, чем занимаются ее научные работники.

А теперь очень важный момент. На странице кафедр, как правило, есть список ассоциированных с ней научных работников. Вот здесь-то вы и сможете заочно познакомиться с вашим потенциальным руководителем. Только не стоит смотреть данные одних лишь заведующих кафедр: заведующий в силу каких-то причин может отказать вам в руководстве, но, возможно, вам не откажет один из постдоков с его кафедры. Посмотрите также проекты, которые велись или ведутся на кафедре. У каждого проекта, скорее всего, будет список людей, которые его выполняли. И даже если проект завершен, вы сможете найти людей (бывает так, что проект выполняется силами более одной группы из разных университетов, а также, что часть людей уходит в другие университеты с проекта), занимающейся интересной вам темой.

Итак, вы нашли научного руководителя и готовы к следующему этапу — установлению контакта.

Письма
Наиболее простой и разумный способ представить себя заинтересовавшему вас профессору — отправить ему электронное письмо. Стандартный набор — гибрид application с motivation letters (тело письма) и CV (приложение к письму). Вы также можете в приложении включить отдельный файл с координатами лиц, предоставляющих вам рекомендации (как правило, это должны быть два человека из академической среды). Но этот файл, на мой взгляд, опционален, в особенности если ваши рекомендатели не очень известны в своей сфере деятельности за пределами родной страны. Все приложения должны быть в формате PDF!

Примерная структура CV:

•большими буквами на первой строке пишите слово СURRICULUM VITAE (если язык документа – английский);
•персональная информация (имя, адрес, гражданство, место рождения, дата рождения, email, телефон). Все эти данные - стандартный набор, который указывается в немецком CV;
•образование;
•опыт работы (если есть);
•прочий опыт (если есть). Здесь, например, можно написать о вашей гражданской/социальной активности и показать, что вы интересуетесь не только аспирантурой или стипендией, но и общественной работой. Немцы это оценят. В мое случае в этой графе значился «год добровольной социальной службы»;
•статьи (если есть, в том числе и на русском языке);
•языки;
•компьютерные навыки;
•увлечения (опционально).
Каждый из выше обозначенных пунктов должен иметь название в CV (за исключение первого). Так, если пишете о работе, то и назовите пункт Work experience.

В CV также должна быть фотография. Для немцев это такая же привычная информация о вас, как и номер телефона. Если фотографии в вашем CV не будет, это не послужит поводом для удаления вашего письма. Но если она будет присутствовать, то CV будет выглядеть лучше (помните, что я говорю только о Германии). То, какую фотографию вы выберите для резюме, немаловажно. НИКАКИХ фотографий из паспорта или «я с друзьями после работы»! Посмотрите, как выглядят подобные фотографии в интернете (Bewerbungsfoto), и не поленитесь сходить к профессиональному фотографу и сделать такую же. Ваша фотография должна находится в правом верхнем углу CV.

Если вся информация не умещается на одной странице - ничего страшного.

Application/motivation letter должно примерно состоять из следующих частей:

— вступление («Дорогой профессор Фантомас, этим письмом я хочу подать заявку на учебу в аспирантуре под вашим руководством на кафедре Разбоя и бандитизма Вселенского университета зла»);

— почему хотите быть аспирантом именно этого профессора (здесь нужно немного похвалить его, а также его кафедру). Эта часть должна быть короткой, как и предыдущая;

— далее ваше академическое образование и успехи (более развернутый вариант части резюме об образовании). Перечислите конференции, в которых вам довелось участвовать, проекты, которые вы делали. Как вариант, напиши немного о вашей специальности. Если средний балл хороший, то его сюда. Помните, что в Германии лучший балл — это единица (или кол). Поэтому лучше всего писать, например, «grade point average of 4.5 out of 5 (5 corresponds to 1 in German educational system)». Если вы можете узнать статистику о том, какой процент студентов получил в университете такой же средний балл, как и вы, и если он не велик, смело пишите эти данные (речь идет о высоких оценках, конечно).

В этой же части постарайтесь что-нибудь написать об вашей сознательности при выборе вами конкретной специализации: что вы, например, непрестанно проявляли интерес к ней, поэтому прослушали факультативные курсы. Мысль, которая должна зародиться у профессора при чтении этого абзаца, — вы лучший студент, который когда-либо будет у профессора, и с вами непременно нужно иметь дело. В этом же разделе можно немного написать о вашей мотивации, но главная часть этого пункта должна остаться за вашими академическими навыками;

— следующий раздел должен быть посвящен вашему опыту работы, если он есть и если он связан с вашими планами на аспирантуру. В идеале этот раздел должен быть логическим продолжением предыдущего и опять же говорить профессору, что вы как минимум на голову выше подобных вам претендентов. Если вы смогли что-то значимое сделать для общества, напишите об этом здесь (немцы любят такие вещи, но будьте осторожны, чтобы не перехвалить себя и не написать много ерунды);

— последний раздел подводит итог вашему письму. Вы пишите, что вы обладаете практическими навыками и теоретическими знаниями, которые помогут вам успешно справиться с исследованием в рамках аспирантской программы, а также внести вклад в проекты, ведущиеся на кафедре. Также напишите предложение, что к этом письму приложено ваше CV (и, возможно, еще что-то), и что вы будете рады приглашению на личную встречу (стандартная фраза, даже если вы и не хотите ехать на эту встречу).

В конце письма следует написать:

Attachments: СV_Phantomas_Junior.pdf
CC: Miss Phantomas'_Secretary

После CC указывается имя человека, которому вы отправляете копию письма. Но об этом чуть позже.

В письмо можете написать одно-два предложения о финансировании учебы. Я нигде не видел этого пункта в образцах и сам не включал его в свои письма, но сейчас, когда я анализирую свой опыт, мне кажется, что он мог увеличить мои шансы. Многие профессора мне отвечали, что у них нет денег на мою учебу, поэтому ничем помочь не могут. Не давайте им такой возможности, опередите их и попробуйте написать, что вы готовы самостоятельно заняться поиском финансирования.

Все это вам нужно написать на одной странице (максимум), а лучше — на 2/3 от неё. Интервал между строками — 1.5. Это письмо скорее всего будет прочитано «по диагонали» и на его основании профессор будет принимать решение, стоит ли дальше смотреть ваше CV. Поэтому хорошо подумайте, что вы хотите написать и не перегружайте письмо информацией.

Теперь о стиле вашего письма. Стиль письма не должен отличаться от стиля, используемого в научных статьях — как можно меньше субъективных оценок (лучший студент, отличные знания, богатый опыт и прочее). Об всем этом должны сказать объективные факты — ваш средний балл, количество публикаций. Используйте как можно меньше эпитетов, метафор и других литературных приемов. Будьте лаконичны и старайтесь все подкреплять примерами (например, если вы действительно умеете хорошо решать математические задачи, то, скорее всего, наверняка участвовали в олимпиадах и добивались там успехов: вот об этом и напишите, а не о том, что хорошо их решаете).

Популярный совет — не используйте длинные распространенные предложения, так как их сложнее понимать. Если у вас есть знакомый филолог, обязательно попросить его посмотреть ваш текст. Такая помощь будет бесценна. Никто так хорошо не построит предложения, не свяжет их воедино и не выбросит весь словесный шлак, как филолог. Только после того, как у вас будет конечный и правильный вариант текста, займитесь его переводом. Перевод лучше потом показать носителю языка, чтобы он его «причесал».

Если вы знаете немецкий язык, вы можете написать письмо по-немецки. Это выделить ваше письмо из череды таких же, написанных на английском. Если не знаете, ничего страшного, пишите на английском. Когда поступите в аспирантуру, у вас будет как минимум 3 года, чтобы выучить немецкий.

Когда будете писать письмо, помните главное: из него должно следовать, что вы именно тот, кто нужен профессору. Ваша задача убедить его, что вас нужно взять аспирантом. На мой взгляд, написание письма — самый сложный этап при поиске аспирантуры. Это будет одежда, по которой вас будут встречать, поэтому отнеситесь к её выбору серьезно.

Будем считать, что письмо уже «надето» на вас, идем дальше — этап переписки.

Переписка
Когда вы будете переписываться с профессором, обязательно ставьте в копию (СС) его секретаря. Это лучше делать, так как, возможно, профессор на ваше письмо не обратит внимание, а она — да, распечатает ваше письмо и положит ему на стол. Если вы собираетесь послать письмо более одному человеку с кафедры, то секретаря в копию лучше ставить при отправке письма именно заведующему кафедры. И если вы получили отказ от него, то можете отправить также письмо его сотрудникам, не забыв предварительно сменить как минимум фамилию в начале письма. При этом секретаря в копию лучше больше не ставить.

Не ожидайте, что вам сразу ответят. Я ждал ответа примерно с неделю, и если в течение этого периода его не было, то отправлял небольшое напоминание о себе с просьбой ответить. В таком напоминании вы можете еще раз написать пару предложений, как бы вам было интересно учиться на его кафедре (только не повторяйте слова из первого письма). Отправив напоминание, я снова ждал неделю. Не получив ответа, я брался за телефонную трубку и набирал номер профессора (посмотрите предварительно, когда у него время приема — Sprechstunden). С большой долей вероятности трубку снимет его секретарь. В Германии принято представляться, куда бы вы ни позвонили. В случае отказа (письменного или устного) никогда не забывайте поблагодарить профессора за уделенное вам время и за его ответ.

У меня был случай, что до меня не дошел ответ одного профессора. Это я выяснил только при беседе с его секретарем. Поэтому старайтесь всегда добиваться ответа на ваше письмо. Не думайте, что если вам не ответили, значит, вы никого не заинтересовали. Просто будьте более настырными.

Если вам дадут положительный ответ, т.е. профессор захочет познакомиться с вами поближе, вы получите приглашение на интервью. Об этом в следующем разделе.

Интервью
Интервью может быть или по телефону (что более вероятно) или очное (с посещением офиса профессора). У меня были оба, но второй вид интервью является скорее исключением (так как редкий профессор согласится высылать вам приглашение для визы, ждать вас и оплачивать перелет лишь для того, чтобы полчаса побеседовать с вами).

Допустим, что у вас телефонное интервью (что, на мой взгляд, для вас же удобнее). К нему необходимо обязательно подготовиться! Написать примерную речь. Выучить ее, не один раз проговорить вслух (перед зеркалом). Пока не начнете чувствовать себя уверено, не оставляете тренировок. В то же время примерная речь не должна быть заучена, как стихотворение, иначе вы рискуете растеряться, если вам зададут вопрос, ответ на который вы заранее не подготовили.

В ходе интервью, скорее всего, вас попросят рассказать, чем вы занимались в институте, какие предметы у вас были, о чем ваш диплом, какие должностные обязанности были у вас на работе. Иными словами, вам нужно будет пересказать ваше application letter, включив больше подробностей. Вас это попросят сделать для того, чтобы, во-первых, убедиться в вашей вменяемости, в способности понимать вопросы и отвечать на них (пусть даже ваши ответы понятны на все 100% только вам), во-вторых, чтобы убедиться, что вы тот, за кого себя выдаете.

Будьте готовы к тому, что профессор может задать вам пару вопросов из области, в которой вы собираетесь писать диссертацию. К таким вопросам стоит подготовиться, заранее почитав специальную литературу. Помните, что это не экзамен, где вам придется рассказать всю теорию, доказывать теоремы и решать уравнения.

В конце интервью профессор предложит вам задать интересующие вас вопросы. Они в обязательном порядке должны быть подготовлены заранее, иначе ваши намерения учится у этого профессора будет выглядеть несерьезно. Вопросы большей частью должны быть про вашу будущую диссертацию. Организационные вопросы лучше оставить на другой раз, кроме одного: «Как профессор хочет поступать в дальнейшем (т.е. когда вы узнаете о его решении)?» Только не отнимайте у него расспросами слишком много времени. В конце разговора не забудьте его поблагодарить за беседу.

Обязательно после разговора пришлите профессору благодарственное письмо, где вы еще раз благодарите за интересную беседу и за потраченное им время. Напишите, что услышанное вами только усилило ваше желание учиться именно у этого профессора именно на этой кафедре (желательно сослаться на какие-нибудь факты из интервью). Это письмо лучше написать заранее и отправить примерно через час-два после интервью. Если профессор скажет, что хочет подождать какой-то период времени, то в середине этого периода напишите опять профессору — например, вы прочитали его статьи, это вас еще больше впечатлило.

В конце периода, взятого профессором на раздумье (формально, а фактически — скорее всего на то, чтобы в это время посмотреть других кандидатов), спросите профессора в мягкой форме о его решении. Не ленитесь писать такие письма, иначе вы можете упустить место в аспирантуре. У меня было интервью с профессором из одного из лучших университетов Германии, после которого я не напоминал о себе и в конце концов получил отказ — за время, которое профессор взял на раздумья, он, похоже, нашел более мотивированного студента.

В конце хочу еще немного поделиться своим опытом. Всегда спрашивайте о решении профессора, как бы низко вы не оценивали свои шансы. После одного (и единственного) очного интервью я полагал, что мои шансы стать аспирантом определенного профессора стремятся к нулю в пределе по бесконечности - настолько плохо, как мне казалось, я презентовал себя. Но сейчас я учусь именно у этого профессора!

Я полагаю, что у вас тоже все должно получится, если вы ответственно и сознательно подойдете к поиску аспирантуры.

Отъезд в Германию
Для въезда в страну с целью обучения в аспирантуре вы получите национальную визу, которая будет действительна в течении 3 месяцев. На сайте консульства вы найдете полный список документов, необходимых для получения визы.

Если у вас есть выбор между Москвой и Санкт-Петербургом (касается в первую очередь российских граждан), в каком консульском округе получать визу (документы на ее получение можно подать не только по месту постоянной регистрации, но также и временной), обратитесь лучше в Санкт-Петербург. В Москве у меня документы принимала русская женщина, и она хотела отправить меня домой, чтобы я ей донес еще какие-то документы, которых у меня не было с собой и которые необходимы для получения визы для постдоков (шенгенская, кажется), при этом еще и накричала на меня, хотя я предварительно позвонил в консульство и уточнил, какие документы мне необходимо привезти. В Санкт-Петербурге у меня принимал документы немец и все прошло как по маслу (я также получал национальную визу, но по другой программе). Мой опыт субъективен, но я бы лично предпочел в Москву больше не обращаться.

Одним из важнейших документов, необходимых для оформления визы, является приглашение. Мне приглашения высылали два раза, и оба раза они шли по месяцу (письма доставлялись в европейскую часть России). Когда вы будете согласовывать с профессором дату начала занятий, учтите это время. Я бы попросил у профессора на получение визы 2 месяца. Это время вам понадобится также для поиска жилья.

Очень важно, чтобы по приезду в Германию у вас уже было жилье, в котором вы можете зарегистрироваться (регистрация, Anmeldung, в Германии обязательна по закону, и она вам понадобится во многих местах). Чтобы получать стипендию, вам нужно будет открыть счет в банке. Не каждый банк согласиться вам открывать счет, так как вы не очень привлекательны для него (у вас не будет неограниченного разрешения на пребывание в стране, да и размер стипендии, возможно, будет не самый большой). Но и те, которые согласятся это сделать, в обязательном порядке потребуют у вас подтверждение регистрации. Без него не будет открыт счет, а без счета вы останетесь без денег (никто наличкой стипендию выдавать не будет).

Поэтому жилье во что бы то ни стало нужно найти до въезда в страну (при заполнении анкеты в консульстве, кстати, нужно указать адрес, где вы планируете остановится). Иначе вы можете оказаться в ситуации, подобной моей — жил в недорогой гостинице, потратил свои деньги на ее оплату, стипендию не получал, так как в гостинице регистрироваться нельзя, и уже начинал думать о том, что пора перебираться на скамейку в парке. Не повторяйте моих ошибок. Еще учтите, что при съеме жилья (комнаты/квартиры) вам нужно будет внести депозит (максимальный размер депозита — три месячных платы за снимаемое жилье), как гарантия того, что вы окажетесь добросовестным съемщиком. В Германии недвижимость часто сдается без мебели. По возможности постарайтесь все же найти такое жилье, для которого вам ничего своего не придется покупать.

Другая проблема, с которой вы можете столкнуться, - это медицинская страховка. Она также нужна, чтобы получить визу. У вас есть выбор заключить договор с российской компанией — это сделать проще, — или найти немецкую, что сложнее, но и дальновиднее. Во время действия российской страховки у меня произошел страховой случай, и я заплатил свои деньги за медицинские услуги. В страховой компании мне сказали, что деньги они обычно выдают в Москве. Это означало, что мне нужно было бы лететь за ними. Российского счета у меня не было, и я не уверен, что они стали бы переводить деньги на иностранный счет. Неизвестно, стали ли бы они вообще мне возмещать мои расходы, во всяком случае, я не стал иметь с ними дело. С немецкой страховой подобные сложности вряд ли бы возникли, только вам нужно будет прочитать подробно все условия контракта (там могут найтись свои подводные камни).

Но может возникнуть и другая проблема. После 3 месяцев с момента открытия национальной визы у нее закончится срок действия. До этого ее нужно успеть «обменять» на более продолжительную (конкретный срок зависит от того, что у вас написано в приглашении). Для обмена вам нужно будет обратиться в представительство министерства по делам иностранцев по месту регистрации (Auslandisches Amt) и принести как минимум два документа: подтверждение из университета, что вы там зарегистрировались, и немецкую страховку (российская так же, как и виза, имеет максимальный срок действия 3 месяца). Регистрация в университете состоит из двух этапов. Сперва вы подаете документы, что хотите числиться студентом (между студентами и аспирантами в университете нет разницы). Вас регистрируют и вы получаете об этом подтверждение (Zulassung). Когда вы принесете остатки документов и заплатите студенческий сбор, вы станете полноправным студентом (Immatrikulation). Для обмена визы достаточно быть «zugelassen».

Строго говоря, иметь статус студента не обязательно. На диссертации это пока никак не отразиться. Удостоверение студента позволит вам иметь скидки в музеи, условно бесплатно ездить на общественном транспорте в пределах земли, где вы учитесь, и в некоторых банках не платить за обслуживание. Но за то, чтобы иметь это удостоверение, вам придется раз в семестр платить порядка 250 €. Стать студентом можно два раза в год — не позднее начала летнего или зимнего семестров. Так, если вы начнете учебу в середине семестра, то получите немецкий студенческий билет не раньше начала следующего семестра.

И еще о проблемах со страховкой. С недавних пор аспиранты не из Europe Union и не закончившие предварительно магистратуру в Германии не имеют право на обязательную медицинскую страховку, поэтому должны выбирать либо между частной страховкой (как правило их покупают состоятельные люди, так как они стоят не мало), либо найти страховые компании, которые страхуют иностранных студентов/аспирантов/постдоков. К сожалению, второй вариант не такой удобный, как государственная (gesetzlich) страховка, но, скорее всего, этот тот вариант страховки, который будет у вас (если вы не будете мошенничать и не попытаетесь получить все-таки государственную страховку).

И несколько слов о налогах. Аспиранты, получающие стипендию (не имеющие трудового договора с университетом), освобождены от уплаты налогов, за малым исключением. Если вы будете пользоваться интернетом в снимаемой вами квартире, слушать радио или смотреть телевизор, вам нужно будет платить в GEZ ежемесячно определенную сумму.

В целом ваши основные месячные расходы будут складываться из следующих составляющих:

•оплата жилья (примерно от 200€ за комнату и выше);
•оплата медицинской страховки (около 70€ в месяц);
•питание/одежда (300€ - нижний предел).

Статистика
На поиски места в аспирантуре у меня ушло примерно 8 месяцев. Это время я потратил на поиск профессоров, сбор информации о поступлении, написании своего письма, процесс переговоров. За это время я отправил 18 писем различным профессором в пределах Германии. Ответы на 9 писем я получил только после того, как я попросил подтвердить получение первого моего письма. Четверо из адресатов этих девяти писем мне сказали, что потенциально готовы со мной сотрудничать (или приглашали на интервью, но при этом предлагали поискать деньги на стороне, или говорили, что через какое-то время у них откроется вакантная позиция).

Ни с кем из них дело дальше переписки не дошло. Трое из другой девятки ответили мне сразу отказом. Еще один профессор мне так и не ответил, а звонить ему я не стал. В другом ответе мне посоветовали обратиться к заведующему кафедры. Четыре человека сразу ответили положительно. Из них с тремя у меня было по интервью (два по телефону и одно очное). Два интервью были успешны, после одного из них (уже упоминавшийся выше случай) мне отказали. Из этих двух интервью одно было на место с гарантированной стипендией, во втором случае нужно было искать деньги, но этим занялся профессор (деньги, кстати, с первого раза не удалось получить — имейте это ввиду, если у вас будет выбор между синицей в руках и журавлем в небе).

Итак, из 18 писем у меня было 8 условно положительных ответов, из которых до финальной стадии я довел только 3. А из 3 уже реально осталось только одно предложение, которое я принял.

Эпилог
Как уже говорилось, все описанное выше основано на моем личном опыте. Если у вас был другой опыт, это не знает, что ваш или мой опыт неправилен, в особенности, если вы достигли своей цели.

Всем жаждущим учится в аспирантуре в Германии я желаю успеха. И помните, что с приездом в Германию у вас начнется, скорее всего, не только новая личная жизнь, но и новая научная — приготовьтесь к тому, что вам придется много работать.